Vacature Receptioniste/secretaresse (front desk)

Wij zijn per direct op zoek naar een proactieve en positief ingestelde secretaresse (front desk) voor een fulltime dienstverband.

Wij bieden jou een veelzijdige en zelfstandige baan op ons kantoor in Amsterdam, waar ongeveer 80 mensen werken.

Als receptioniste/secretaresse (front desk) maak je deel uit van een hecht team van vier collega’s, die elkaar ondersteunen en aanvullen. De receptie is bemand en telefonisch bereikbaar tussen 08.00 uur – 17.30 uur.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bent allereerst het aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie!
  • Je maakt graag deel uit van een team waarbij je jouw collega’s en naaste senior secretaresses ondersteunt.
  • Je bent dienstbaar aan de organisatie en hebt een proactieve houding.
  • Met jouw ervaring verloopt het telefoonverkeer professioneel en soepel.
  • Je kent jouw prioriteiten en houdt hierin goed overzicht.
  • Het is belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst.
  • Je kunt goed overweg met MS Office: Word, Excel.
  • Ervaring als receptioniste met secretariële taken is een vereiste.

De functietaken:

  • Telefoonbehandeling in het Nederlands en Engels (tel. centrale Mitel 5500 IP) en het maken van telefoonnotities;
  • Ontvangen van bezoek en voorzien van koffie/thee;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post;
  • Uitwerken van correspondentie met MS Office en bewaken van de huisstijl;
  • In- en externe communicatie w.o. mail met klanten, intranet;
  • Reserveren van vergaderkamers voor interne- en externe meetings/events;
  • Conferentiegesprekken plannen (Zoom);
  • Contact met koeriersdiensten en diverse leveranciers;
  • Bestellen van div. kantoorartikelen en boodschappen voor het kantoor;
  • Bijdragen aan het netjes houden van het kantoor.

Ons aanbod

Wij bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Wil je direct solliciteren, richt je brief met CV dan aan: HORLINGS, t.a.v. Els van der Veer (HR), eveer@horlings.nl. Je kunt ook je CV en begeleidende brief uploaden door het formulier in te vullen.

Wie we zijn

Horlings Nexia is een organisatie van accountants en belastingadviseurs met ruim 80 professionals op ons kantoor in Amsterdam. Via onze nationale en internationale netwerken Nexia Nederland en Nexia International horen we bij de top 10 grootste accountantskantoren van Nederland en de wereld.

Binnen onze organisatie wordt toegezien op waarborging van het publiek belang. De focus op kwaliteit en een professioneel kritische instelling behoren tot onze kernwaarden.

Onze bedrijfscultuur

De organisatie kent korte lijnen, dat werkt wel zo efficiënt. Om oplossingen te bieden en de beleidsondersteuning op niveau inhoud te geven, denken wij met de klant mee. Er wordt gewerkt vanuit een resultaatgerichte aanpak. Bij Horlings staan we open voor alle talenten. Met de meest uiteenlopende competenties. Vrouwen en mannen. Jong en oud. Ongeacht je culturele achtergrond, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking. Samen pakken we de uitdaging op. Met elkaar. Met de klant.

Jouw eigen prestatie en opleiding vinden wij even belangrijk als een goed team. Horlings is een organisatie met persoonlijke aandacht voor haar medewerkers. We werken dagelijks intensief samen in een prettige en stimulerende omgeving voor aansprekende cliënten. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal. Met gerichte training, opleiding en coaching helpen we onze medewerkers te excelleren en het beste uit zichzelf te halen.

En, belangrijk, wij koesteren jouw werk-privé balans. Jij bepaalt zelf hoeveel uren je maakt, maar we houden wel in de gaten dat je niet te veel werkt. Vrije tijd is belangrijk om een gebalanceerd leven te hebben en nog vele jaren met plezier (bij ons) te kunnen werken. Wij geloven dat als het met jou goed gaat, het met ons ook goed gaat.

Tevens onderschrijft Horlings het belang van een gezonde levensstijl. Daarom bieden wij (nagenoeg) gratis gezonde lunches aan in onze bedrijfskantine en stimuleren wij medewerkers om te sporten: je krijgt 30% korting op een fitnessabonnement bij TrainMore. Verder doen wij mee aan diverse hardloopevenementen (zoals de Midzomernacht Cross in het Amsterdamse Bos) en stappen andere collega’s geregeld met elkaar op de fiets. Ook organiseren wij diverse social events. We horen graag wat jou inspireert om in balans te blijven!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Makkelijk online solliciteren

dit veld is verplicht
upload uw CV (pdf/doc/docx)
upload uw begeleidende brief (pdf/doc/docx)
Gegevens ophalen

IT-Audit
Audit
Robert Johan
rjohan@horlings.nl
+31 (0)20 5700 200

 
Neem contact op